“Dat je iets met e-learning moet doen is je misschien al duidelijk”, aldus Henny Hoekstra, online marketeer van Pluvo. “Met een online cursus onthou je namelijk 25% tot 50% meer dan bij een reguliere cursus. E-learnings besparen je veel tijd. En je kunt er ook nog heel gemakkelijk geld mee verdienen! En zo zijn er nog veel meer redenen om te kiezen voor e-learning.”
Wanneer je overtuigd bent dat online leren ook iets voor jouw bedrijf is, begint het avontuur pas echt. Want wat voor tool ga je gebruiken? En waar moet je op letten bij het kiezen van een online leeromgeving? Onderstaande tips van Henny helpen je hopelijk bij het maken van een goede keuze!
1. Bedenk waarvoor je jouw leeromgeving wilt gebruiken
Sommige bedrijven maken de fout om meteen op zoek te gaan naar een online leeromgeving. Zonder dat ze eigenlijk weten naar wat ze op zoek zijn. Eigenlijk moet je dan even een stapje terug nemen. En bedenken wat je online leeromgeving precies moet kunnen.
Want wil je ook je eigen cursusmateriaal kunnen maken? Of wil je alleen een omgeving waar je cursisten informatie terug kunnen vinden? Moeten deelnemers met elkaar kunnen communiceren, via bijvoorbeeld een chat? Is het noodzakelijk om rapportages te kunnen draaien? Wil je een Nederlandse klantenservice? Schrijf alles op wat bij je opkomt.
2. Rangschik je eisen
Nu je beter weet naar wat voor online leeromgeving je op zoek bent, is het tijd om je wensen te gaan rangschikken. Verdeel je eisen in 3 rijtjes: must haves, should haves en could haves.
Must haves zijn harde eisen waaraan de software moet voldoen. Should haves zijn belangrijk, maar niet essentieel. Could haves zijn leuke bijkomstigheden, maar niet doorslaggevend voor je keuze.
Zo weet je precies welke eisen het belangrijkst zijn. Wat een leeromgeving perse moet hebben. En wat leuke extraatjes zijn. Aan de hand van deze lijst kun je op zoek gaan naar jouw perfecte online leeromgeving!
3. Ga op zoek
Nu komt misschien wel het lastigste deel. Ga op zoek naar online leeromgeving aanbieders. Google is hierbij je beste vriend. Je kunt hier al meteen gaan zoeken op zaken die je hierboven opgeschreven hebt. ‘Learning management system’ geeft namelijk hele andere resultaten dan ‘e-learning’ of ‘blended learning’. Bekijk per bedrijf aan hoeveel ‘must haves’ en ‘should haves’ de software voldoet en schrijf dit op. Als je niet zeker weet of een aanbieder aan jouw eisen voldoet, kun je het altijd vragen. Software kan namelijk vaak meer dan dat er op de website staat.
Vergelijk ook zeker de prijzen met elkaar. Deze kunnen namelijk erg verschillen tussen aanbieders. Dit moet zeker een belangrijk punt van overweging voor je organisatie zijn!
4. Probeer een gratis demo uit
Voordat je een beslissing maakt, is het erg belangrijk dat je de software met de meeste ‘must haves’ en ‘should haves’ uitprobeert. Want hoewel een aanbieder van alles kan roepen op zijn/haar website, gaat het erom hoe de leeromgeving werkt. En of deze gebruiksvriendelijk is.
Start daarom een gratis demo of vraag of dit mogelijk is bij de aanbieder. Wanneer ze dit niet aanbieden, moet je eigenlijk bij jezelf te rade gaan of dit wel een geschikte aanbieder is. Want uiteindelijk ben jij de persoon die moet gaan werken met de online leeromgeving. En moet jij gaan testen of de software doet wat ze beloven.
Wat je met de demo gaat doen, hangt af van waarom je een online leeromgeving zoekt. Wil je bijvoorbeeld lesmateriaal aanmaken, dan is het erg belangrijk om te kijken hoe de auteurstool werkt. Als overzicht voor jou het belangrijkste is, maak dan een paar trainingen met deelnemers aan om te kijken hoe dit werkt. Oftewel: test alle zaken waarvoor jij de online leeromgeving wilt gaan gebruiken.
5. Zoek contact & maak een keuze
Nu heb je nog een paar aanbieders over. Ik raad je aan om persoonlijk contact met hen op te nemen. De mensen achter het systeem zijn namelijk ontzettend belangrijk voor het succes van jouw training. Want als jij ergens niet uitkomt, wil je niet weken moeten wachten op een antwoord. Ook is het belangrijk om na te gaan of de organisatie jou kan helpen bij het opzetten van je online leeromgeving. Misschien kunnen ze zelfs een sessie geven voor jou en je collega’s waar ze de software beter uitleggen en je bedrijf helpen bij het opzetten van je eerste online training. Hier mag je trouwens best naar je onderbuikgevoel luisteren. Je hebt de harde eisen al gehad en als het goed is voldoen de organisaties waarmee je nu nog contact hebt aan deze eisen. Je moet nu alleen nog een (digitale) klik met de organisatie voelen.
Kiezen maar
Als het goed is, heb je nu een goed idee welke leeromgeving het beste bij jouw organisatie past. Je weet wat je eisen zijn, welke bedrijven hier aan voldoen en je hebt een gevoel bij de organisaties die het beste bij jou passen. Nu kun je een weloverwogen keus maken.
Als je trouwens toch op zoek gaat: misschien past Pluvo heel goed bij jouw organisatie en wensen. Pluvo is een online leeromgeving waar je eenvoudig je eigen lesmateriaal kan maken, trainingen kan beheren en analyseren en deelnemers & trainers kunt managen. Je kunt bovendien gratis starten!
Geschreven door Henny Hoekstra – Online marketeer van Pluvo
Gebruikte bronnen:
infographic Elearning statistics 2018
Tips voor het maken van e- of microlearning vind je hier.
Argumenten voor overgaan op werkplekleren vind je in dit artikel.
Zelf een animatie maken? Kijk dan hier.
