Microlearning wordt steeds vaker gebruikt. Het aantal leerplatforms dat beschikbaar is stijgt mee met de populariteit. Het kiezen van een goed platform waarin je lerenden de microlearnings aangeboden krijgen wordt dan ook steeds lastiger. Vergelijk het met het bouwen van een huis voor je lerenden. De beste oplossing integreert zowel de auteur tools, als gekochte (micro)learnings. Daarnaast wil je in het leerplatform organiseren wie welke learnings krijgt aangeboden. Dit alles wil je in één platform.  Het kopen van het juiste platform vraagt om een goed overzicht en plan voordat je kunt beslissen.

Voor de helderheid: bij Let’s Learn! kun je géén platforms kopen. We kun je bij ons terecht voor maatwerk microlearnings waarbij het uitgangspunt is dat we gebruik maken van de techniek en platforms die al beschikbaar zijn bij de opdrachtgever. We zijn onafhankelijk van platform aanbieders. Wel kunnen we goed aangeven wat belangrijk is bij de keuze van het juiste platform.

Overzicht en plan

Als je op nul begint, is het belangrijk dat je zorgt dat het leerplatform de mogelijkheid heeft om door jezelf gemaakte content te plaatsen. Denk aan video, podcast of HTML-vormen als quiz. Als die content ontsloten wordt vanuit één bron, kun je snel kleine aanpassing op meerdere plekken  doorvoeren. Zo kun je een video die via dezelfde link in meerdere microlearnings hangt, ineens overal updaten door de nieuwe versie van de video te uploaden.

Kies een platform dat iedereen kan gebruiken

Het is niet handig als alleen de afdeling L&D dingen kan organiseren in het microlearning platform. Ongeacht of het nu om het maken van een learning gaat of om het volgen van de learning. Tegenwoordig is er geen speciale L&D Instructional Designer meer nodig als je kiest voor de juiste tools. Je wilt het liefste dat zowel de lerenden als de trainers en L&D  content kunnen maken én in het leerplatform hangen. Managers en experts moeten het ook  kunnen. En liefst wil je ook dat lerenden hun eigen content die ze op het Internet vinden toevoegen. Zo krijgen ze hun eigen persoonlijke leerbibliotheek.

Curation

Ook al ben je nu niet bezig met curation (bewerken van bestaand materiaal), wellicht wil je dit wel gaan doen in de toekomst. Het is een snelle en efficiënte manier om content op maat te maken zonder op nul te beginnen. Als je weet dat 80% van de bestaande content vaak past bij de organisatie, kun  je zo snel de 20% van de niet passende delen zelf vervangen of op maat maken. Zo geef je lerenden een consistente reis door zowel het interne als externe materiaal dat in het leerplatform hangt.

Managementinformatie

Om te weten of er goed geleerd wordt in de organisatie, zul je managementinformatie uit het leerplatform willen halen. Bedenk vooraf wat je in ieder geval wilt weten en neem het mee in je test. Veel dingen zijn handig om te weten, maar niet nodig. Daarom is het belangrijk om vooral goed te weten wat per sé nodig is en of de manier waarop het systeem dat genereert aansluit bij jouw wensen.

Automatische flows

Het is ook handig als je met het platform automatische flows naar lerenden kunt organiseren, op het moment dat je wilt. Daarmee is goed in te regelen dat op dag 1 de learning over de organisatie wordt verzonden, op dag 2 de learning over visie en missie, dag 3 de video met boodschap van directeur enzovoort.

Ratings en reviews

Of het platform werkt en de juiste content heeft kun je wellicht al uit je managementinformatie halen. Maar tegenwoordig is het ook mogelijk om ratings en reviews in het systeem te hebben. Ga je nog verder, dan raden we je aan om ook te kijken naar leerplatforms waarin discussiefora zijn. Onderzoek heeft aangetoond dat bij de learnings waar discussie over was meer mensen gingen leren én dat zij ook dieper leerden.

Juiste leerplatform geeft juiste resultaat voor L&D.

Starten met microlearning vergt een goede planning en strategie, het juiste platform en de juiste keuze tussen zelf gemaakte content, professioneel gemaakte content, gekochte kant-en-klaar content en bewerkte content. Dit kan alleen als je goed op de hoogte bent van de leerbehoeften van de medewerkers in je organisatie.

Heb je dit op orde, dan kun je enorme tijdwinst halen door te werken met microlearnings die afkomstig zijn uit verschillende bronnen. Je hebt hierdoor sneller content en kunt het wellicht ook makkelijker up to date houden. Dat maakt dat lerenden een goede persoonlijk leerbibliotheek krijgen waardoor ze zich betrokken voelen bij hun leerproces en de inhoud. Het zorgt daardoor voor een verhoging van de kennis en vaardigheden van je medewerkers.

Door microlearning goed te overdenken, wordt een boost gegeven aan de ontwikkeling van medewerkers. Door de kleine, gerichte micro cursussen, genereert een L&D teams op een effectieve manier leercontent. Met de gebruikersrapporten kunnen ze zien hoe de learnings gebruikt worden waardoor succesvolle L&D programma’s gebouwd worden. Goed doordacht gebruik van microlearning wordt daarmee het geheime wapen voor L&D teams. Zo kan de organisatie flexibel blijven met krachtige, up-to-date leerprogramma’s.

Meer weten? Download dan het e-boek De kracht van Microlearning.
Of lees De rode draad van het begrip microlearning

Geschreven door Helma van den Berg, microlearnings expert.

Inspiratiebron:
Joe Hill Wilson: How to choose a microlearning solution