Aventus route student

Aventus: ondersteuning voor medewerkers bij implementatie van Osiris

 

Geschatte leestijd: 4 minuten

Aventus is een van de eerste mbo-scholen waar Osiris recent in gebruik is genomen. Osiris is een studenteninformatiesysteem. De implementatie is gebruikt om alle nog niet eerder gedigitaliseerde taken, te digitaliseren. Een omvangrijke klus, waarbij een uitgebreid implementatieteam de voorbereiding én overgang hebben gerealiseerd. Denk aan het afstemmen van interne processen op de mogelijkheden van het systeem. En, het stroomlijnen van processen in het systeem en inrichten van de nodige zaken. En natuurlijk ook de communicatie en training van medewerkers en studenten.
Voor de overgang van de medewerkers is een scholingstraject opgesteld door Maaike Wientjes van Aventus Academie. Naast klassikale of online bijeenkomsten wilde zij korte kennisclips (video’s) en een mini-learning.

Vragen voor medewerkers

Eén van de pijlers om de ambitie van digitalisering te realiseren is het professioneel ontwikkelen van alle betrokken medewerkers. Daarvoor zijn ongeveer 15 verschillende rollen benoemd. Deze medewerkers worden vanuit Aventus Academie ondersteund bij de overgang. Hiervoor zijn online trainingen, kennisclips en een mini-learning gemaakt. Let’s Learn! maakte de kennisclips en mini-learning voor Aventus Academie.

A.    Kennisclips voor Aventus medewerkers

De vraag van ROC Aventus was of we korte microlearning video’s wilden maken. De trainers van de instructie-bijeenkomsten gebruikten de video’s als voorbereiding. De trainers waren extern, zo wisten ze hoe de processen binnen Aventus gaan.
Aventus medewerkers vinden de kennisclips in het leermanagement systeem. De kennisclips zijn zo beschikbaar op ieder moment dat de medewerkers hulp nodig hebben.

B.    Overzicht van hele proces in mini-learning        

Tijdens de kennismaking ontstond het idee om naast de kennisclips een overzicht te maken in de vorm van een visual die de studenten-cyclus weergeeft. Aventus wilde de visual ook interactief als mini-learning. Hiermee is voor medewerkers op een snelle manier duidelijk wie welke taken in Osiris heeft en welke processen er in Osiris plaatsvinden.

Aventus Osiris student
Aventus Osiris student

Hoe hebben we dit aangepakt?

Ad A Kennisclips voor Aventus medewerkers

Samen met de opdrachtgever hebben we meegekeken met demonstraties van processen in Osiris. Vaak waren dit de acceptatietesten voor het proces in Osiris. Aan de hand van de demo’s hebben we scripts geschreven voor de Aventus kennisclips. De applicatiebeheerder, inhoudelijke expert van het proces én de adviseur Leren en Ontwikkelen reviewden de scripts. Zodra de scripts goed waren, maakten we opnames in het systeem. Onze stemacteur sprak de teksten in, waarna de montage van beeldmateriaal en audio volgden. Het resultaat van deze ronde werd voorgelegd aan de applicatiebeheerder, inhoudelijke expert én de adviseur Leren en Ontwikkelen. Na de laatste aanpassing, volgde de oplevering van de kennisclips. Aventus plaatste de kennisclips op YouTube én koppelde ze aan het leermanagement systeem.

Ad B Overzicht van hele proces in mini-learning

Voor het maken van de mini-learning startte we met het bepalen van de verschillende haltes in de studenten-cyclus. Daarbij is uitgebreid stilgestaan bij het gebruik van de juiste termen. Vervolgens is bepaald welke functionaris een rol heeft. In twee feedbackrondes met medewerkers onderzochten we of de haltes kloppen en alle taken benoemd zijn.
Door te klikken op een halte in de visual zie je welke functionarissen betrokken zijn én wat hun taak is. De kennisclips die gemaakt zijn, zijn met één klik vanuit de mini-learning bereikbaar. Aventus heeft de mini-learning in het leermanagement systeem gezet, waar medewerkers de learning kunnen volgen. Op deze manier is te volgen wie de microlearnings bekijken.

Let’s Learn! heeft studenten van Aventus ondersteund bij de overgang naar Osiris. Lees hier hoe.

Gratis whitepaper
'De vijf voordelen van microlearning'

Toestemming Gegevensgebruik

De informatie die je hier invult wordt door Let’s Learn! gebruikt om je het whitepaper en vijf aanvullende artikelen te sturen.

Mail mij ook één à twee keer per kwartaal met informatie over Let's Learn! 

 

 

 

Je kunt je altijd uitschrijven of jouw gegevens laten wijzigen. De informatie daarvoor vind je onderaan elk mailtje. Bijvoorbeeld de unsubscribe-link of het adres voor direct contact info@lets-learn.nl. Ons volledige Privacy Statement staat op de site. We gaan zeer zorgvuldig om met jouw gegevens en gebruiken ze uitsluitend voor onze eigen activiteiten.

Door hieronder te klikken verklaar je je ermee akkoord dat we jouw gegevens behandelen conform ons statement.

 

We gebruiken SendInBlue als ons marketingautomatiseringsplatform. Door hieronder te klikken en dit formulier in te dienen, erkent u dat de door u verstrekte gegevens worden overgedragen aan SendInBlue voor verwerking in overeenstemming met het Privacvbeleid en de Voorwaarden van SendInBlue.

GRATIS

Share this post

Inspiratie over Microlearning

Ontvang onze nieuwsbrief eens in de twee maanden in je mailbox