2 minuten
Aventus is een van de eerste mbo-scholen waar Osiris als studentinformatiesysteem recent in gebruik is genomen. Stap voor stap worden alle nog niet eerder gedigitaliseerde taken gedigitaliseerd. Een omvangrijke klus, waarbij een uitgebreid implementatieteam de voorbereiding én overgang heeft gerealiseerd. Daarbij was er volop aandacht voor de medewerker en uiteraard ook voor de student.
De studenten werden op verschillende manieren meegenomen in de introductie van Osiris. Onder andere via intranet, social media en ook door de nodige aandacht op de verschillende locaties van Aventus.
Vraag van Aventus voor studenten
Doordat de kennisclips voor medewerkers aansloegen, kregen we de vraag van Aventus of we ook video’s wilden maken voor studenten. De daarbij gebruikte werkwijze kwam niet geheel overeen met die van de kennisclips voor medewerkers.
Hoe hebben we dit aangepakt?
Doordat we al veel demonstraties hadden gekregen, zijn we zelf aan de slag gegaan met de app. Dit leverde scripts voor de voice over teksten op die de applicatiebeheerder en interne adviseur communicatie becommentarieerde. Nadat de scripts goed waren, maakten we opnames in het systeem. Eén van onze stemacteur sprak de teksten in, waarna de montage van beeldmateriaal en audio volgden. Het resultaat van deze ronde werd voorgelegd aan de applicatiebeheerder en adviseur communicatie. Nadat de laatste aanpassing waren gedaan, zijn de kennisclips opgeleverd. Aventus plaatste de video’s over Osiris op het intranet voor studenten.
Wat is het verschil met de kennisclips voor medewerkers?
Naast de iets andere aanpak van het schrijven van de scripts was er één nog veel essentiëler verschil. Het gaat in deze opdracht om een andere doelgroep dan de medewerker. Daarom is het taalgebruik anders geweest. Ook kregen de video’s aangepaste bumpers én gebruiken we een andere stemacteur. Op deze manier ontwikkelden we voor de studenten drie video’s waarin de belangrijkste zaken zijn uitgelegd. De studenten kunnen deze Osiris-video’s vinden op de site van Aventus.
Voor de medewerkers van Aventus maakten we ook learnings. Lees hier via deze link.
Andere cases lezen? Klik dan hier.