Nu we wennen aan een nieuwe ‘online’ wereld kijken er veel mensen anders naar online Werken. We hebben andere gevoelens. Meer tijd voor elkaar en voor onze manier van omgaan met elkaar. Geen tijd meer kwijt in de file onderweg of rennend van de ene vergaderzaal naar de andere vergaderzaal. Maar waarom zijn we dan toch moe van al dat thuiswerk?

Weg uit het jachtige kantoorleven

Later opstaan, met je gezin ontbijten, samen de dag doornemen en dan ieder aan zijn werk. De kinderen met hun schoolwerk en speeluurtje, jij aan de eerste online meeting en je partner waarschijnlijk ook. En het went snel, want er zijn vast al dagen geweest dat er geeneens tijd was om met elkaar te lunchen.

Wat is dat nu?

Gaan we nu weer in de hurry-hurry modus? Of kunnen we gewoon iets meer rust behouden? Misschien is dit het moment dat we ons extra moeten beseffen dat onderzocht is dat je van een achturige werkdag maar drie uur effectief bent (of beter gezegd 2 uur en 53 minuten). Ook met thuiswerk. Dat geldt zeker ook voor de dagen achter je laptop.

Time out

Op kantoor gebruik je de momenten dat je van de ene meeting naar de volgende gaat om mentaal dingen te verwerken. Zie het als je rustmomentje. En je focust opnieuw op je volgende klus, die nieuwe meeting. In onze huidige thuiswerksituatie gaan we van de ene online meeting door naar de volgende. Nemen we geen time out. Dan missen we ruimte in onze hersenen om alles te verwerken. Dat is vermoeiend.

Hoe verwerken we dan slim informatie?

Mark Tigchelaar legde dit weekend in het NRC uit: “Onze prefrontale cortex, de manager van het brein zeg maar, kan maximaal vier dingen tegelijkertijd vasthouden. Een goed voorbeeld: mensen kunnen vrij gemakkelijk vier nieuwe cijfers onthouden. Maar geef je ze er vijf of zes, dan gaat het al mis. Hetzelfde gebeurt als je jezelf openstelt voor constante onderbrekingen…”

Onderzoek Wilfred Rubens

Dat we allemaal last hebben van de moeheid bij thuiswerk is ook Rubens opgevallen. Hij vroeg via Twitter uit of er onderzoek is gedaan naar dit fenomeen. Hij heeft niets gevonden. Wel leverde zijn onderzoek en het delen van de resultaten mooie tips op om de vermoeidheid tegen te gaan.

De belangrijkste tips zijn

• Neem regelmatig pauzes, ook micropauzes van 20 seconden (bron).
• Onderbreek sessies na een half uur. Voor minimaal twee minuten (bron).
• Vraag je af hoe zinvol het is om sessies langer dan een uur te laten duren. Als het niet anders kan, bouw dan meer pauzes dan normaal in. Na een half uur, twee minuten en na een uur minimaal tien minuten.
• Gebruik die pauzes om te bewegen, voldoende te drinken en stretchoefeningen te doen.
• Plan pauzes van minimaal een kwartier tussen sessies door als het enigszins kan.
  

Hoe ik het doe?

Ik beslis bewust wat ik per uur doe als ik thuiswerk. Dan bedenk ik me wat ik daarbij nodig heb. Moet ik stukken schrijven, dan zet ik alles uit wat daarbij kan storen. En als ik het af hebt, dan kijk ik wat de volgende taak is voor die dag. Ik bekijk mijn mails en social media. Dan bedenk ik me wat ik nog meer wil doen. Soms heb ik tijd gehad om die learning te doen die in mijn mail stond te wachten. Je hebt een andere taak afgesloten, dus even iets anders. Dat werkt. En ben je toe aan een volgende klus, dan ga je daarmee weer op dezelfde manier te werk.

De harde realiteit

Ik startte met het schrijven van dit artikel na het lezen van het interview met Mark Tigchelaar en de blog van Wilfred Rubens. Vanochtend dacht ik het artikel af te ronden. Maar inmiddels heeft de werkelijkheid me hard op de feiten gedrukt: Corona! Mijn vader is als kwetsbare oudere in het ziekenhuis opgenomen. Dan blijkt dat we echt in een heftige tijd zitten. Prioriteiten veranderen dan zoals ze moeten zijn: overwinnen van Corona!

Geschreven door Helma van den Berg

Mark Tigchelaar: Je eigen brein is de belangrijkste bron van afleiding in NRC 28/29 maart 2020
Wilfred Rubens: Is live online communiceren meer vermoeiend/belastend is dan face-to-face communiceren?
Slow/long reading:  research suggesting that in an eight-hour day, the average worker is only productive for two hours and 53 minutes.

Wil je nog kennis opdoen over microlearning? Lees dan hier verder:
Infographic: Waarom microlearning(Opens in a new browser tab)
Of lees het artikel over de Opleidingstrends na Covid 19.