Vraag van Partners voor Jeugd
We hebben een nieuwe visie op ‘Zicht op Veiligheid: zorgvuldig en gezamenlijk beslissen’. Hiervan is een mini-college opgenomen waarin onze directeur van Expertisecentrum William Schrikker Groep, Ingrid ten Berge helder uitlegt hoe we met de visie om moeten gaan. Ook is er een paper beschikbaar over de visie. Kunnen jullie hiervan essentials (synoniem voor microlearnings) maken?
Uitwerking
Om ons te verdiepen in het onderwerp hebben we de paper en het college bekeken. Daarna is de doelgroep vastgesteld en de vraag geanalyseerd met de opdrachtgever. Daarbij is uitgebreid bekeken wat medewerkers moeten leren en hoe ze met de visie om moeten gaan. Op basis hiervan is verder gewerkt.
Oplossing
Aangezien Partners voor Jeugd een bekende opdrachtgever van Let’s Learn! is, is de eerder gemaakte persona opnieuw besproken. Daaruit bleek dat de accenten voor deze opdracht net iets anders lagen en de doelgroep iets anders was. Het grootste deel van de persona bleef echter bestaan.
De visie die overgebracht moest worden bestaat uit 6 uitgangspunten. Daarnaast zijn er twee termen die verwarring opleveren bij de doelgroep. De termen moeten goed uitgelegd worden. Om de visie over te brengen is er één voice over tekst geschreven waarin de uitgangspunten besproken worden. Hiervan is één animatie gemaakt. Vervolgens is er per uitgangspunt een video gemaakt.
Iedere video start met het stukje van het uitgangspunt uit de animatie, waarna Ingrid ten Berge uitleg geeft over het hoe en waarom van het uitgangspunt. Dit doet ze door voor de camera voorbeelden te geven waaruit blijkt waarom het uitgangspunt belangrijk is in het werk van Partners voor Jeugd. De opnames zijn vervolgens gemonteerd en ter revisie aan Partners voor Jeugd gegeven. Daarna zijn nog een paar details aangepast, waarna de microlearningvideo’s opgeleverd werden.
Gebruik
De essentials zijn in het LeerManagementSysteem van Partners voor Jeugd geplaatst. De essentials zijn daar voor alle medewerkers te bekijken. Ze kunnen die vinden door te zoeken op de naam van de essentials. Nieuwe medewerkers krijgen de microlearnings als een leerlijn die ze verplicht moeten volgen.
Na de ingebruikname is er nog een interactieve video toegevoegd waarin uitgelegd wordt hoe de nieuwe tool die hoort bij de Visie, gebruikt moet worden. In die video kan gekozen worden voor het volgen van de hele video, of voor het volgen van stukjes van de uitleg.
Reactie opdrachtgever
Eef Verbaan, adviseur Leren en Opleiden en (team)coach bij Partners voor Jeugd: Helma heeft ons goed geholpen om onze gedachten te ordenen en doelgroep scherp te krijgen. Een notitie op papier en een video van een presentatie zijn nu vertaald in een serie van behapbare essentials. Het is heel handig om deze te beschikbaar te hebben voor al onze medewerkers. Het is echt iets waar we vaak naar verwijzen en op terugvallen.
Over PARTNERS VOOR JEUGD
Partners voor Jeugd is een samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de (preventieve) jeugdbescherming en jeugdreclassering. Met elkaar bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.
Lees hier ook andere cases van opdrachten van Let’s Learn!:
SPRYG: microlearnings voor goede start opleiding
Of lees: Hoe maak je van bestaande content goede microlearnings?(Opens in a new browser tab)