Wanneer gebruik je een pdf tijdens het online leren en wanneer kun je die beter ontwijken? Het hangt in onze visie samen met wat voor online training je maakt. Zo kun je beter bij een online macrotraining (e-learning) geen PDF gebruiken. Terwijl dat bij microlearning, ook wel essential, learning bite of learning chunk genoemd, prima kan.
Waarom niet bij macrotraining?
Als we in een e-learning een PDF file online moeten lezen, dan geeft dit frustratie en treedt er vertraging op bij het leren en afronden van de e-learning. Zeker als je het vergelijkt met het doornemen van standaard webpagina’s. Je kunt daarom in e-learning een PDF beter alleen gebruiken voor documenten die de lerende moet of wil printen.
Grootste probleem met PDFs online
Het grootste probleem van een PDF is dat die bedoeld is om te printen en niet om online te lezen. Dus het formaat is vaak niet geoptimaliseerd om online te lezen. Je verdwaalt snel tijdens het ‘leesbaar’ maken en wordt dan afgeleid door iets anders. In ieder geval is het helder dat je teveel handelingen moet doen om de content te krijgen als je leert met een macrolearning. Wat ik mezelf dan zie doen? Ik sla de PDF over om snel door te kunnen gaan naar het volgende deel van de e-learning. Doe jij dat ook?
Printbare informatie in macrolearning
Je kunt PDFs online goed inzetten als het gaat om te printen informatie. Daarbij is de eerste regel dat de PDF dan gebruikt wordt als extra informatie. De inhoud is facultatief voor de lerende en vormt geen verplicht onderdeel van de training. Denk aan verdiepende informatie.
#Hoe dan wel?
Als je ervoor kiest om met een PDF online te werken, wat moet je dan doen om de PDF effectief te maken? Jakob Nielsen en Anna Kaley hebben die richtlijnen op een rijtje gezet en wij hebben ze hieronder vertaald in het Nederlands voor je:
1. Verzamel informatie over de mogelijkheid van printen bij je doelgroep.
2. Test de PDF bij de doelgroep als je hem aan het maken bent.
3. Maak een webpagina waarop gebruikers de informatie ook kunnen vinden als ze niet kunnen printen.
4. Bedenk of de PDF moet openen in een nieuwe window of tabblad, of op dezelfde plek als waar je al met leren was beland.
5. Link naar de pagina waar de PDF staat, niet naar de PDF zelf.
6. Gebruik niet te snel de laatste PDFversie, niet ieder in je doelgroep heeft die al tot zijn beschikking.
7. Ga voor de laagst mogelijke PDF file size zonder kwaliteit te verliezen.
8. Formateer het PDF om aan verschillende papiermaten te kunnen voldoen.
9. Verwijder oude PDFs die online staan en archiveer eerdere versies van de PDF. Vergeet ook niet op de links van de oude naar de nieuwe te veranderen.
10. gebruik meerdere verhoudingen, niet alleen de A4 verhoudingen.
Behalve deze algemene tips voor het inzetten van PDFs online, geloven wij in PDFs als microlearning. Daarbij is het van belang om altijd de leestijd te vermelden, zodat de lezer weet waar hij aan toe is bij het openen van de PDF. Zie hier een voorbeeld van een microlearning-PDF.
Geschreven door Helma van den Berg, microlearning expert
Inspiratiebron: Avoid PDF for On-Screen Reading
Meer weten over microlearning? klik hier voor de infographic Microlearning uitleggen in infographic(Opent in een nieuwe browsertab)
Of voor informatie over hoe en wanneer je Infographics inzet: How to Infographic
