Deel twee: 5 strategieën om trainingsinhoud opnieuw te gebruiken…
Geschatte leestijd: 4 minuten
In het vorige artikel ging ik in op de redenen waarom je bestaand trainingsmateriaal onder de loep neemt. We willen allemaal trainingsmateriaal dat kwalitatief hoog is en inspeelt op de huidige trends in de branche. Dit betekent dat je het bestaande trainingsmateriaal regelmatig moet herschikken en updaten. In dit artikel lees je hoe je dit handig en slim doet zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit en effectiviteit van het L&D-proces. Hieronder vind je de 5 strategieën om het potentieel van je oude trainingsmateriaal uit te buiten.
Hergebruik bestaand trainingsmateriaal, zo pak je het handig aan:
1. Analyseer de trainingsinhoud
Daarbij ga je terug naar de basis: Waarom hebben de medewerkers deze training nodig? Is het om een nieuwe methode onder de knie te krijgen of om communicatievaardigheden op te bouwen? Als je weet wat ze nodig hebben, kun je het onderwerp en de L&D-doelstellingen verfijnen. Bekijk vervolgens de bestaande trainingsinhoud en identificeer de sterke en zwakke punten ervan. Is de content nog relevant? Is het interessant? Kun je met de inhoud de leerdoelstelling halen? Selecteer het materiaal waarvan je denkt dat het de meeste betekenis heeft, ook al lijkt het formaat verouderd.
2. Visualiseer op tekst gebaseerd materiaal
Op tekst gebaseerd materiaal lijkt saai, maar kan heel nuttig zijn. Bekijk eens of je de inhoud kunt omzetten in aansprekender lesmateriaal zoals video’s, animaties of grafieken. Ook kun je bestaande informatie vaak speels weer te geven in een infographic. Je maakt de ideeën of concepten visueel, compleet met passende afbeeldingen. Of je maakt een animatie om uit te leggen hoe iets werkt. Heb je geen inspiratie? Kijk dan eens op internet,om te zien hoe anderen soortgelijke informatie visualiseren.
3. Maak microlearning-lessen
Binnen de bestaande trainingsinhoud Je hebt al video’s en webinars die nuttig zijn, maar ze zijn lang en je weet dat de doelgroep al voor het einde afhaakt. Maak van deze lesstof dan microlearnings of learningsnacks. Deze duren meestal slechts 3 tot 5 minuten en kunnen de aandacht van de cursisten gemakkelijker vasthouden. Verdeel lange trainingssessies dus in kleinere brokjes, zodat elke sessie één enkel concept heeft en gemakkelijk te begrijpen is. Je kunt ze delen via een leermanagementsysteem, mobiele app, mail of sociale media.
4. Gebruik interactieve elementen
Er zijn verschillende interactieve elementen die je kunt toevoegen om de trainingsinhoud aantrekkelijker te maken. Denk bijvoorbeeld aan quizzen na een video om de cursisten te helpen hun kennis te testen en te onthouden wat ze hebben geleerd. Een ander idee is om een realistisch scenario toe te voegen. Op deze manier laat je medewerkersnadenken over wat ze in een vergelijkbare situatie zouden doen. Zo kun je ook laten zien wat het gevolg is van de keuze die ze maken.
5. Voeg verhalen toe
Creëer een boeiend verhaal met behulp van de bestaande inhoud om de ervaring meeslepend en herkenbaar te maken. Roep een hoofdpersoon in het leven, zoals een medewerker, en geef die persoon een persona. Bedenk een dramasituatie op de werkvloer, bijvoorbeeld dat ze het niet eens is met haar collega’s. Gebruik dit verhaal om tips en instructies te ontrafelen over het omgaan met die uitdagingen. Hiermee moedig je cursisten aan om het fictieve teamlid te helpen bij het nemen van de juiste beslissingen.
Conclusie
Het bekijken en hergebruik van eerder gemaakte trainingsinhoud is niet alleen kosteneffectief en tijdbesparend. Het kan ook de manier veranderen waarop nieuwe dingen geleerd worden. Zodat de training eigentijdser en aansprekender wordt. En daarmee weer effectief! Daarom adviseren we om bestaand trainingsmateriaal regelmatig te bekijken op verbetermogelijkheden en daarmee aan de slag te gaan.
Geschreven door: Helma van den Berg, microlearning expert Let’s Learn!
Afbeelding: Orione Conceição
Inspiratiebron: www.linkedin.com/pulse/6-tips-repurpose-your-past-training-content-make-more-pappas-/
Leer meer!
- Heb je deel 1 van dit artikel al gelezen? Met de 3 redenen om aan de slag te gaan met hergebruik van oud trainingsmateriaal? Je vindt dit artikel hier;
- Om een bestaande training weer effectief te krijgen, is het vaak nodig deze op te delen in kleine strukjes. Spaced Learning noemen ze dat. Let’s Learn! legt het je kort en bondig uit in deze infographic.